Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Politech Dynamics UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Matthias Fischbach
Stoke-on-Trent-Str. 1, 91058 Erlangen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@politech-dynamics.de
Telefon: 09131 / 88 75 677
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
a) Server-Logfiles (automatisch)
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite / URL
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website verarbeitet. Server-Logs werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
b) Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichtentext
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
c) Session-Daten
Zur Absicherung des Kontaktformulars (CSRF-Schutz) wird eine serverseitige Session verwendet. Sie enthält ein Sicherheitstoken. Die Session endet mit dem Schließen des Browsers. An den Chatbot werden keine Angaben aus dem Kontaktformular übergeben.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Kontaktanfragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse am Betrieb des Website-Chatbots
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der Stabilität und Sicherheit der Website (Server-Logs)
4. Hosting
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Hetzner verarbeitet die oben genannten Server-Logfiles in unserem Auftrag.
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server-Hosting | Deutschland |
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es wird lediglich ein technisch notwendiger Session-Cookie (PHPSESSID) gesetzt, der für die CSRF-Absicherung des Kontaktformulars erforderlich ist. Dieser Cookie wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
6. Website-Chatbot
Auf unserer Website gibt es einen Chatbot – den Knopf unten rechts. Er beantwortet Fragen zu unserem Angebot. Das Angebot nach dem Kontaktformular öffnet denselben Chat, es ist kein zweiter Dienst.
Der Chatbot nutzt ein offenes KI-Modell der Qwen-Reihe (Qwen3.6) über die Inference-Schnittstelle der Hetzner Online GmbH. Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt; Ihre Eingaben werden nicht in Drittländer übermittelt. Es gilt derselbe Vertrag zur Auftragsverarbeitung wie für unser Hosting bei Hetzner.
Chatnachrichten werden auf unserem Webserver nicht dauerhaft gespeichert. Der Verlauf liegt nur während Ihrer Sitzung im Arbeitsspeicher und wird beim Neuladen verworfen. Nach einer begrenzten Zahl von Fragen verweist der Chatbot auf den persönlichen Kontakt per E-Mail. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je Besucher; dafür wird die IP-Adresse nicht gespeichert, sondern nur ein daraus abgeleiteter, nicht rückrechenbarer Wert im Arbeitsspeicher gehalten.
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | KI-Modell des Chatbots (Qwen3.6, Inference-Schnittstelle) | Deutschland |
7. Speicherdauer
- Server-Logs: 90 Tage
- Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens, anschließend Löschung
- Session-Daten: Bis zum Schließen des Browsers
- Chatbot-Nachrichten: Keine dauerhafte Speicherung — Verarbeitung nur während der Sitzung, Verwerfen beim Neuladen der Seite
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@politech-dynamics.de
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
9. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- Verschlüsselte Übertragung (HTTPS / TLS)
- CSRF-Schutz für Formulare
- Rate-Limiting gegen Missbrauch
- Server-Standort ausschließlich in Deutschland
Stand: Februar 2026